PDF-файли ніколи не призначались для редагування.
Формат спочатку був заснований на мові PostScript і оптимізований для відображення у високій чіткості на різних пристроях.
Розшифровується PDF як Portable Document Format. Відтоді він розширився для заповнення форм, електронних підписів та інших функцій, але він, як і раніше, не ідеальний для редагування.
Більшість PDF-файлів створюються в іншому форматі (наприклад, Word або в одному з форматів Adobe Creative Cloud) і перетворюються на PDF для розповсюдження.
Якщо вам потрібна найкраща якість – попросіть вихідний файл і працюйте з ним.
Іноді, однак, це неможливо – або тому, що він недоступний вам, або тому, що у вас немає правильного застосунку для редагування вихідного файлу.
Але не сумуйте – у вас є безліч можливостей для редагування PDF-файлів, залежно від ваших потреб і бюджету.
Adobe Acrobat: потужний редактор PDF
Найнаочнішим інструментом для редагування PDF-файлів є Adobe Acrobat.
Як і більшість інших застосунків Adobe, редактор Acrobat PDF має платну підписку (від $12,99 до $24,99) або є частиною підписки Creative Cloud.
Є також версія Adobe Acrobat DC, яка постачається у версіях Standard або Pro. Обидві версії мають досить потужний редактор PDF.
DC-версії Acrobat перейшли від традиційного робочого інтерфейсу старих застосунків Acrobat до інтерфейсу користувача з кількома вкладками, який більше схожий на сучасний веббраузер.
Комусь, хто використовував більш традиційну версію протягом багатьох років, новий інтерфейс буде трохи незвичним.
За додаткову плату на місяць Pro дає вам можливість працювати з медіаоб’єктами, сканувати документи для створення PDF-файлів, редагувати на iPad і ще кілька можливостей.
Щоб почати редагування PDF в останніх версіях Acrobat, вам необхідно відкрити його, а потім обрати інструмент «Редагувати PDF».
Інакше за замовчуванням ви будете лише в режимі перегляду і анотації.
Microsoft Word: редактор PDF, який у вас, можливо, уже є
Останні версії Microsoft Word (Word 2013 і пізніші версії) можуть безпосередньо відкривати PDF-файли і перетворювати їх на редаговані документи Word.
Застосунок чудово справляється з базовим текстом і графікою, хоча об’єкти форми, такі як прапорці, часто розпізнаються як спеціальні символи.
Також буде недоступне заповнення форми вихідного PDF.
Але якщо вам потрібно створити документ на основі наявного PDF і ви вже маєте Word, це, безумовно, найпростіший і найшвидший спосіб.
Формати PDF і Word сильно відрізняються за своєю природою, тому деяка інформація може бути втрачена.
Зокрема, Microsoft надає попередження про те, що такі елементи можуть розпізнаватись неправильно:
- Таблиці з інтервалом між комірками
- Кольори сторінок і межі сторінок
- Відстежувані зміни
- Рамки
- Виноски, які охоплюють більше однієї сторінки
- Виноски
- Активні елементи аудіо, відео і PDF
- PDF-закладки
- Теги PDF
- Коментарі в PDF
- Ефекти шрифту, такі як Glow або Shadow (у файлі Word ці ефекти представлені графікою)
Редактор PDF-XChange
PDF-XChange Free може редагувати текст у форматі PDF, але вам потрібна версія Premium для редагування інших об’єктів
Коли справа доходить до редагування PDF-файлів, насправді немає абсолютно безкоштовного рішення.
Але є деякі продукти, які постачаються як у безкоштовній, так і в преміальній версії, тож ви можете спробувати їх для полегшення задач, але за потреби оновити.
Одним із найкращих є редактор PDF-XChange.
Є три версії програми.
Безкоштовна версія дозволяє базове створення і редагування тексту в PDF-файлах, а також їхнє повторне збереження.
Якщо вам потрібно виконати якусь реальну роботу, вам потрібно придбати одну з преміальних версій.
Редактор PDF-XChange надає безліч інших функцій редагування за $ 43.50, а редактор Plus додає можливість створювати і заповнювати форми за $ 54.50.
Деякі користувачі можуть віддати перевагу його інтерфейсу порівняно з поточною версією Adobe Acrobat, оскільки він набагато точніше відображає структуру Microsoft Office зі стрічкою і структурою меню.
Є також безліч цікавих доповнень, таких як здатність вимірювати відстань і периметр частин документа.
PDFescape
PDFescape пропонує безкоштовні і преміальні онлайн і настільні пропозиції з хорошими функціями, хоча інтерфейс трохи застарів.
Якщо вам потрібно лише відредагувати пару документів, ви можете спробувати PDFescape, який має онлайн-версію.
Якщо ви виявите, що ваші потреби збільшуються для конкретного проєкту, вони також дозволять вам підписатись на настільну версію PDFescape Premium за 2,99 долара США на місяць.
Тут також є можливість створення форми, але потрібно придбати підписку за $ 5.99 на місяць для версії Ultimate.
Редагування PDF для мобільних пристроїв
Є багато самопроголошених редакторів PDF для мобільних пристроїв, але більшість із них дозволяють лише робити позначки.
Редактори PDF для мобільних пристроїв були досить специфічними, але тепер існує чимало альтернатив, майже всі з яких мають безкоштовну версію.
Polaris Office є одним зі старожилів, але до нього приєдналась безліч інших.
Більшість із них, такі як OfficeSuite від MobiSystems не підтримують повну можливість редагування, якщо тільки ваш виробник телефонів не надав ліцензію для вас, або ви купуєте ліцензію на версію Pro від 20 до 30 доларів. Polaris розширила свою ліцензію Pro до 55 доларів США на рік.
Безкоштовні програми Xodo і Foxit є двома постійними фаворитами. Обидва пакети містять безліч функцій, пов’язаних з анотацією і спільним використанням, хоча жоден із них не є повним редактором.
Вони найкраще підходять для розгляду проєктів документів.
