Как работать на дому 12 лет и не сойти с ума: Советы и руководство по удаленке

Предупреждаем, мы не рассказываем, как найти работу по удаленке. Мы лишь советуем, как улучшить процесс работы на дому, если вам приходится сидеть дома.

Карантин по коронавирусу сейчас во всех новостях. Компании переводят сотрудников на удаленную работу. Но если вы никогда не работали из дома, на первых порах у вас могут возникнуть проблемы.

Работаем во время карантина
Работаем во время карантина

Давайте разберем основные правила работы на дому и основные ошибки, которые совершают люди.

Но почему вы должны доверять именно моим советам?

Как я работаю на дому
Максим
Максим
Редактор
Задать вопрос
Уже 12 лет я работаю на дому как фрилансер, журналист и редактор. За это время лишь меньше года мне пришлось работать из офиса. Это было телевидение. Но даже на ТВ мне удалось организовать рабочий процесс так, чтобы выполнять свои функции из дома. Об этом и расскажу в статье.

Если есть вопросы по организации работы на дому - можете задавать их в комментариях.

Прокрастинация и план

Сначала работа, а потом развлечения
Сначала работа, а потом развлечения

Самая главная проблема, которая у вас возникнет при работе из дома — это то, что вы дома. Всегда найдется куча неотложных дел.

Если вы работаете с домашнего компьютера — найдется гора непройденных игр, непросмотренных фильмов или неотсортированных папок.

Прокрастинация — враг работы из дома.

Будет велик соблазн делать всё что угодно, но только не заниматься делом.

Самый простой способ сосредоточиться на работе — это составить план. А потом выполнять его.

Если у вас почасово расписано, что именно вы должны делать, делать это будет намного проще.

Также вы должны объяснить родным, которые постоянно видят вас дома, что вы работаете, а не развлекаетесь.

Для них, поначалу, это может быть также тяжело, как и вам. Не срывайте на них свою злость. Объясните, что вы на работе.

Но не забывайте уделять им время, когда у вас перерыв.

Семейный обед поможет отдохнуть вам, а ваши родные будут видеть, что вы заботитесь о них. Как бы это банально не звучало.

Кстати, про обед. Если он у вас был в офисе, он обязательно должен быть у вас и при работе из дома. Это тоже должно стать частью вашего плана.

Ваш план не обязательно должен быть на бумаге. Есть много бесплатных сервисов, которые позволяют распланировать рабочий день. Например, Trello.

Сервис имеет русский язык, есть как мобильная версия, так и версия для браузера. После регистрации вам покажут, как создать собственный список.

Список дел
Список дел

Достаточно составить график, и вы будете иметь доступ к нему с любого устройства.

К своему списку вы можете подключать коллег, если у вас есть общие задачи.

Руководители могут составлять список задач для коллектива, распределяя их и отслеживая ход выполнения.

Рабочее место

Выделите удобное место для работы
Выделите удобное место для работы

Выделите себе уголок для домашнего офиса. Конечно, лучше если это будет отдельная комната, но если ваши жилищные условия не позволяют этого сделать, угла будет достаточно.

Не стоит думать, что если вы будете сидеть на диване или лежать в кровати с ноутбуком, у вас будет рабочее настроение. Лучше иметь плохой стол, чем удобную кровать.

Но, всё же, стоит позаботиться о хорошем столе и стуле. Вы будете находиться на своем рабочем месте до 8 часов в день (а может и больше).

Поэтому купите хороший офисный стул с регулировкой высоты. Они не так дороги, как кажется.

Можно даже взять б/у кресло. Например, у меня кресло руководителя, которое кто-то выкинул, потому что сломался механизм качания.

Заменил я его самостоятельно, заказав сам механизм у производителя. Обошлось это примерно в 700 рублей. Само кресло стоит около 13 тысяч.

Оборудуйте рабочее место
Оборудуйте рабочее место

Рабочее место должно быть подальше от телевизора. Ваши родные могут смотреть очень интересные сериалы, и у вас появится соблазн присоединиться к ним. Так что, лучше подготовить тихий и уютный угол.

Как часто вы делали перерывы на работе? Раз в час? В два часа? Выходили только на обеденный перерыв?

Если у вас был перерыв в офисе, он должен быть и при работе на дому. Это правило. Иначе вы просто перегорите.

Если вам нужно что-то срочное сделать по дому — делайте. Но это время вы должны отработать.

Возможно, на первых порах вы будете работать допоздна. Запомните — план должен быть выполнен. Если у вас было время на домашние заботы, вы должны компенсировать это время для работы.

Домашние заботы не приносят деньги. Их приносит работа.

Когда вы это осознаете, работать из дома будет легко.

Дети

Дети не должны мешать работе
Дети не должны мешать работе

У меня есть дочка, а скоро будет сын. Когда родилась дочь, я окончательно перешел на удалёнку.

Это был самый тяжёлый период, и не только потому, что приходилось работать из дома. Новорожденному не объяснишь, что ты работаешь.

Надеюсь, у вас нет такой ситуации, но дети могут реально мешать. Особенно, если они у вас дошкольного или младшего школьного возраста.

Карантин не щадит никого — ни взрослых, ни детей. Если в обычное время школы и садики являются спасением для работающих из дома, во время карантина нам приходиться уживаться вместе.

Дети будут требовать внимания. И хорошо, если учителя дают домашние задания.

Объясните им, что вы на работе. Вас нет. Но это не значит, что нельзя уделить пять-десять минут в час.

Можно даже занести это в план. Но не забывайте вернуться к работе по истечении этого времени.

Читайте также:

Инструменты для работы

Компьютер

Что является вашим рабочим инструментом?
Что является вашим рабочим инструментом?

Я не знаю, чем именно вы занимаетесь. Но если вам позволили работать удаленно, значит ваши основные инструменты — это компьютер и интернет.

Далее всё зависит от вашей компании.

Некоторые работодатели обеспечивают сотрудников рабочими ноутбуками или компьютерами. Давайте представим, что ваш работодатель не самый богатый, поэтому вам придется работать на том, что есть.

Ноутбуки даже пятилетней давности вполне справляются с офисной работой — набор текста, составление таблиц и прочего. Если вы не видеомонтажер или архитектор, простенького ноутбука вам хватит за глаза.

Иначе, вам придется вложиться в «железо». Но это вы, наверное, и так знаете.

Давайте рассмотрим более приземленный вариант — обычная офисная работа с документами, которые находятся на вашем сервере.

VPN

Попросите сисадмина настроить VPN
Попросите сисадмина настроить VPN

Когда я работал на ТВ, основной моей обязанностью было редактирование текстов и заливка видео на сайт. Но как получить это видео, если оно находится на серверах в офисе? На выручку пришел VPN.

Достаточно было создать виртуальную сеть с локальной сетью офиса, чтобы иметь доступ к нужным папкам и файлам.

Если вам нужен доступ к определенным папкам на работе — попросите вашего сисадмина или IT-отдел установить VPN.

Подобный подход пригодится и для бухгалтеров. Доступ к вашей базе 1С можно организовать при помощи виртуальной сети.

Офисные программы

Для документов, таблиц, презентаций и прочих небольших файлов достаточно использования бесплатного сервиса от Google — Google Документы. В нем есть аналоги Word, Excel и PowerPoint.

Не хотите изучать что-то новое? Есть Office Online. Он бесплатный, редактировать и создавать документы можно онлайн.

Office Online
Office Online

Правда, некоторые функции урезаны. Если вам нужно что-то большее, чем просто набор текста и составление таблиц, придется платить.

Видеосвязь

Будьте готовы к видеозвонкам
Будьте готовы к видеозвонкам

Лучше один видеозвонок, чем десять уточняющих писем

Используйте голос и видео, когда это возможно. Личная встреча невозможна, если все работают из дома. А если ваш рабочий день обычно начинался с пятиминуток или общих собраний, лучше иметь веб-камеру.

Зачем расстраивать шефа? Пусть он видит, что вы работаете.

Сейчас многие IT-компании пошли на встречу бизнесу и сделали приложения для конференций бесплатными. Например, Microsoft предоставила бесплатную услугу Teams в течение шести месяцев.

Также набирает популярность приложение Zoom, которое позволяет создавать видеоконференции. Только не забывайте, что вас могут видеть коллеги. А то получится, как у этой девушки из США.

И не забывайте про старый, добрый Скайп.

Ваши советы

Возможно, в этой статье я что-то упустил.

Если вам есть, чем дополнить советы — не стесняйтесь писать их в комментариях.

А если появились вопросы по удалёнке — не стесняйтесь спрашивать.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться с друзьями
Оцените автора
ILikeGuru
Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: